- primero,
las relaciones lógicas verticales de causa-efecto entre las diferentes partes
de un problema, que corresponden a los cuatro niveles o filas de la matriz que
relacionan las actividades (o insumos),los componentes (o productos), el
propósito y el fin como el conjunto de objetivos jerarquizados del proyecto;
- segundo,
el principio de la correspondencia (lógica horizontal), que vincula cada nivel
de objetivos a la medición del logro (indicadores y medios de verificación) y a
las condiciones que pueden afectar su ejecución y posterior desempeño (o
supuestos principales).
La planificación se
realiza desarrollando descendentemente la columna
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Árbol de Problemas
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Jerarquía de Objetivos
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Programa
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Correspondencia
transversal entre los ítems
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Efectos
Problema central
Causas
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Fin
Propósito
Componente
Actividad
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Objetivo estratégico
Objetivo del proyecto
Beneficio o impacto
Líneas de acción
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El Control se realiza
verificando ascendentemente la columna
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Lógica
vertical
- Postula
que si contribuimos con ciertas actividades, produciremos ciertos componentes.
- Objetivos:
Resumen de los objetivos a alcanzar, son indicados siguiendo una jerarquía que
incluye:
- actividades
especificadas para cada Componente son necesarias para producir el componente;
- cada
Componente es necesario para lograr el Propósito del proyecto;
- que
si se logra el Propósito, se contribuye al logro del Fin;
- que
el Fin es una respuesta al problema diagnosticado
- Fin:
Es una descripción de la solución al problema que se ha diagnosticado. Es el
resultado a obtener a largo plazo con la operación de los servicios
desarrollados por el proyecto. El proyecto puede no ser suficiente para
alcanzar el Fin, pero si debe contribuir significativamente a ello.
- Propósito:
Es el resultado esperado al final del periodo de ejecución del proyecto. Es una
hipótesis sobre lo que debería ocurrir como consecuencia de producir y utilizar
los componentes. Como ayuda, generalmente el titulo del proyecto surge de la
definición del propósito. El proyecto debe tener un único Propósito.
- Componentes:
Son las obras, servicios, elementos que se requiere que la Agencia Ejecutora
produzca dentro del presupuesto que le ha sido asignado. Cada componente debe
ser necesario para lograr el Propósito del proyecto.
- Actividades:
Son las tareas que el ejecutor debe tiene que llevar a cabo para producir cada
Componente.
Lógica
horizontal
- En
términos prácticos, es una descripción de cómo los gerentes de proyectos, el
responsable del monitoreo de la Representación, y los evaluadores, pueden medir
el nivel de logro de los resultados esperados a cada nivel de objetivos.
- Indicadores.
Son los resultados específicos a alcanzar. Son especificados en tres
dimensiones: cantidad, calidad y tiempo. A nivel de Fin y Propósito deben
medir el cambio que se producirá como consecuencia del proyecto y para su
definición se requiere de la definición de una línea de base (situación actual
de las empresa antes del proyecto). A nivel de Componentes deben
especificarse dos tipos de indicadores: (i) resultados finales a obtener una
vez finalizado el componente; (ii) resultados intermedios.
- Medios
de Verificación. Deben incluirse las fuentes de información que permitirán
validar el alcance de los indicadores.
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